Glosario

PALABRA	SIGNIFICADO
Existencias	Aquellos bienes poseídos por la empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o para su transformación o incorporación al proceso productivo.
Costo de venta	Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.
Máximos y mínimos de stock	MÁXIMOS: Es la cantidad máxima de mercancía que un negocio puede almacenar de forma continuada.
	MÍNIMOS: número mínimo de existencias que se podrían tener en el almacén de la tienda sin que se produjeran roturas de stock.
Liquidez	Es la capacidad que tiene una entidad para obtener dinero en efectivo y así hacer frente a sus obligaciones a corto plazo. En otras palabras, es la facilidad con la que un activo puede convertirse en dinero en efectivo.
Control de calidad	Consiste en la implantación de programas, mecanismos, herramientas y/o técnicas en una empresa para la mejora de la calidad de sus productos, servicios y productividad.
Eficiencia	Grado en que los resultados y productos, y los recursos utilizados para producirlos, cumplen con las normas o criterios de ejecución aprobados.
Eficacia	Es el grado en que una entidad -privada o pública- o un programa, proyecto, actividad o función consigue los objetivos establecidos en las políticas de la organización o del Gobierno -según los casos- las metas operativas trazadas y otros logros o efectos previstos en la planificación de la unidad económica o del Estado.
FOB	Se refiere a la carga y el transporte marítimo. Es importante registrar una carga con precisión porque las empresas pueden capitalizar la carga como un activo o imputarla como un gasto temporal.
CIF	Son aquellas erogaciones necesarias para la fabricación (transformación de los materiales o insumos en productos terminados), como Materiales indirectos (MI) y Mano de obra indirecta (MOI) que no pueden identificarse plenamente con una unidad de producción.
CONSIGNACIÓN	Es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño, llamado Comitente o consignador, a otra persona, denominada Comisionista o Consignatario, que se convierte en un agente de aquel a los fines de vender mercancías.

Biografías

‘   

• ‘http://www.contabilidad.tk/existencias
• ‘http://www.gerencie.com/costo-de-venta.html
• ‘http://www.webyempresas.com/stock-minimo-y-maximo/
• ‘https://debitoor.es/glosario/definicion-liquidez
• ‘https://debitoor.es/glosario/definicion-control-calidad
• ‘http://glosarios.servidor-alicante.com/contabilidad-de-gestion/eficiencia
• ‘http://www.ehowenespanol.com/significa-fob-contabilidad-info_474158/

Inventario

¿Qué es la técnica  del 80/20, su importancia y como se maneja?

Cuando un almacén tiene un inventario grande, para concentrar los esfuerzos de control en los artículos o mercancías más significativos se suele utilizar el principio de Pareto. Así, controlando el 20 % de los productos almacenados puede controlarse aproximadamente el 80 % del valor de los artículos del almacén. La clasificación ABC de los productos también se utiliza para agrupar los artículos dentro del almacén en un número limitado de categorías, cuando se controlan según su nivel de disponibilidad. Los productos A, 20 % de los artículos, que generan el 80 % de los movimientos del almacén, se colocarán cerca de los lugares donde se preparan los pedidos, para que se pierda el menor tiempo posible en mover mercancías dentro de un almacén.

¿Qué es el sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo; Ventajas y desventajas?

El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Ventajas	Desventajas
Permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.	No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias
Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.	No puede conocerse por separado el importe de las ventas netas
No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.	No permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes.
Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.	Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las primeras compras del ejercicio
Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta

Inventario

¿Qué es inventario contable, físico y de activos fijos?

7El inventario contable es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para  ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.

7El Inventario Físico es una estadística física o conteo de los bienes existentes en una organización para identificarla y confrontarla contra la existencia registrada en los libros.

7El inventario de activos fijos es recopilar información relevante que describa de manera plena los activos de tal forma que al realizar una consulta esta refleje la condición real del bien, de manera que permita la toma de decisiones pertinentes al caso.

¿Qué es un Kardex y cómo se maneja?

Es una herramienta que permite tener reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de la compañía además las tarjetas Kardex en los inventarios proporcionan información y ayudan al control de los mismos

Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, esta información pasaría a ser el inventario inicial con el que se parte. Luego se pueden clasificar los productos por sus características comunes, y una vez que se hace todo eso se puede llenar los Kardex, que se pueden encontrar en papelerías o en cualquier programa contable.

En estos registros se hace una tarjeta de Kardex por producto, en donde se registra el nombre del producto, el código del producto, la cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en adelante se seguirá registrando en el mismo Kardex todas las salidas y entradas del producto, y cada una de estos procesos se ira registrando los mismos datos, es decir la cantidad del producto que entró, la unidad de medida, el valor unitario y el total.

¿Cuál  es la importancia del inventario desde el punto de vista (contable, financiero y de auditoria)?

Punto de vista contable

Permite la compra y venta o la fabricación primero, antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Punto de vista financiero

Mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta por razones equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de producción tienen una miopía similar; por lo general creen que mientras más es mejor.

Punto de vista de auditoría

La importancia de un control interno adecuado sobre los inventarios y el costo de los bienes vendido, desde el punto de vista de la gerencia y de los auditores, difícilmente puede ser sobre enfatizada. En algunas compañías, la gerencia enfatiza los controle sobre el efectivo y los títulos-valores, pero presta poca atención  al control sobre inventarios

Conciliación Bancaria

                           CONCILIACIÓN BANCARIA

Es un procedimiento mediante el cual se verifica el movimiento de las operaciones efectuadas con la institución bancaria, permitiendo comprobar la exactitud de nuestro saldo y el obtenido por el banco

Existen dos procedimientos para llevar a cabo una conciliación bancaria.

Con los dos se cumple el mismo objetivo, existiendo entre ellos sólo diferencia de forma.

El procedimiento "A", consiste en tomar como punto de partida el saldo que acusa el Extracto bancario para confirmarlo o hacerlo llegar al obtenido en el Auxiliar de bancos de la empresa; procedimiento que se sintetiza así:

A continuación presento la estructura y un caso práctico de aplicación del procedimiento "A" que parte del Extracto bancario y el procedimiento "B" que parte del Libro Bancos.

El otro procedimiento "B", consiste en llegar al saldo obtenido por el banco partiendo del que hemos obtenido en el libro bancos de la empresa. Este procedimiento se resume de la siguiente forma:

De la aplicación de los procedimientos antes indicados se deduce lo siguiente:

• a) Las sumas y restas se aplican en forma algebraica.

• b) El procedimiento "B" es exactamente inverso al procedimiento "A"

El saldo según Extracto o según Libro Bancos puede ser positivo o negativo.

Cualquiera sea el procedimiento adoptado, es necesario establecer primero, las diferencias que existen entre las anotaciones hechas en el auxiliar Libro Bancos y las anotaciones que figuran en el Extracto Bancario; lo que supone que esto se conseguirá si se tiene a la mano estos dos elementos: la chequera y el legajo de documentos que sustentan el movimiento de la cuenta corriente de la empresa.

Bibliografia: 

 http://www.monografias.com/trabajos74/control-transacciones-financieras/control-transacciones-financieras4.shtml#ixzz3e0H8dPkG

Cheque  

El cheque es un documento mercantil, aceptado como medio de pago, que emite y firma una persona(librador), para que una entidad financiera (librador) pague la cantidad consignada en el mismo a otra persona (tenedor o beneficiario), siempre y cuando disponga de fondos en la cuenta contra la que se libra el cheque.

• El «librador»: Sería el que tiene la deuda que puede ser una persona, física o jurídica, que se compromete a pagar la cantidad reflejada en el cheque 
• El «librado»: Es la entidad financiera que le da al librador (deudor) el cheque. Tiene que tener una cuenta abierta en esa entidad para hacer frente a la cantidad reflejada en el cheque. 
• El «beneficiario»: Es quien tiene en su poder el cheque y es quién va a cobrar la cantidad reflejada en él mismo. También se le conoce por “tomador” o “tenedor” del cheque. 

Por lo tanto cualquier persona física o jurídica con capacidad legal que tenga abierta una cuenta en una entidad financiera puede emitir un cheque. Esta entidad le entregará a su cliente un talonario de cheques y podrá usar cada uno de ellos como medio de pago.

http://www.edufinet.com/edufinext/index.php/medios-de-pago/191-que-es-un-cheque

Concialiación Bancaria

 El Estado de Cuenta Corriente

    

¿Qué es una Cuenta Corriente?

Es una Cuenta Bancaria amparada por un contrato entre un banco y una persona, en virtud del cual el banco se obliga a cumplir las Órdenes de Pago hasta la concurrencia de las cantidades de dinero que hubiese depositado la persona en ella o del crédito que se haya estipulado.

Beneficios:

• Puedes manejar tu dinero en forma simple y segura. 
• Podrás acceder a tasas preferenciales al solicitar un Crédito de Consumo o Crédito Hipotecario. 
• Dispondrás de Talonarios de Cheques personalizados que facilitan tu identificación cuando efectúes compras o pagos. 
• Con Línea de Crédito para cubrir emergencias y gastos imprevistos. 
• Puedes contratar una amplia gama de Seguros, destacando entre ellos el Seguro Fraude Tarjeta y el Seguro de Desgravamen. 
• Puedes contratar el Pago Automático de Cuentas (PAC) para productos y servicios, con cargo a tu Cuenta. 
• Te ofrece la ventaja de administrar en forma autónoma los productos a través de nuestra página web o por el servicio telefónico 600 200 7000, donde se pueden realizar consultas, transferencias o contratar pagos de cuentas, entre otras operaciones. 
• Obtienes una Tarjeta para pagar con Red compra y acceder a la Red de Cajeros Automáticos y Caja Vecina. 

Documentación:  

•      Cédula de Identidad vigente. 
•     Fotografía reciente tamaño carné o pasaporte.  
•     Acreditación de ingresos y antigüedad laboral de Trabajadores Dependientes: 
•     Ultima Liquidación, para clientes con Renta Fija. 
•     Tres últimas Liquidaciones, para clientes con componentes de renta fija variable. 
•     Seis últimas Liquidaciones, para clientes con renta variable. 
•      Cuando la liquidación de Sueldo no indique la fecha de ingreso, presentar un certificado de antigüedad laboral del empleador. 
•     Acreditación de ingresos y antigüedad laboral Trabajadores Independientes: 
•     Boletas de Honorarios y/o Declaraciones de PPM (Form. Nº 29) de los últimos seis meses. 
•     Última Declaración Anual de Impuestos (DAI – Form. Nº 22). 
•     Declaración de Inicio de Actividades (Form. Nº 4415) autorizada por el SII. 
•     Para comprobar domicilio, uno de los siguientes documentos: 
•     Estados de cuenta de casas comerciales de reconocida presencia en el mercado, pagados y cuya antigüedad de vencimiento no sea superior a un mes. 
•     Correspondencia de entidades bancarias o financieras, tales como, estados de cuenta de tarjetas de crédito, cartolas de cuenta corriente, etc., cuya antigüedad de emisión no sea superior a un mes. 
• 
  

    ¿Puedo pagar Créditos del Banco con cargo a Cuenta Corriente?

Sí, puedes pagar cuotas de Crédito de Consumo, dividendos de Créditos Hipotecarios, Tarjetas de Crédito, primas de Seguros y Línea de Crédito.

       ¿Cómo puedo retirar dinero en el extranjero con mi Cuenta Corriente?

• Usando los Cajeros Automáticos de la red Cirrus. Allí puedes girar dinero usando tu Clave Secreta. Cada giro realizado en el exterior tiene una comisión de 1,9% sobre el monto, con un mínimo de 1 dólar (EEUU)

           Bibliografía:

• http://www.bancoestado.cl/83617C429A994E009BA0B6DFB9916156/2600FCBA22114E36931C5D80A1D5A917/A9EC49966D2D4FAC8CA190213B4222FD/articulo/12058.asp 
• http://definicion.de/cuenta-corriente/ 

Libro Banco, formato, importancia y procesos para su registro.

Definición:

Un libro de bancos, es donde se recogen los movimientos bancarios que se producen de una empresa por orden y en conciliación con los movientes bancarios que te da tu banco. La mejor forma de contabilizarlos es por el mismo orden que los extractos del banco para que a la hora de la conciliación te sea más rápido efectuarla. La mejor forma es archivar los extractos con los movimientos en una carpeta y abrir una carpeta por cada banco y ordenarlos por número de documento, es decir cuando contabilices le vas dando por orden un número y lo archivas por ese número.

Formato: 

            

Procesos para su registro:

• Naturaleza de la cuenta Bancos.-El saldo de esta cuenta siempre es DEUDOR-
•  Saldo Deudor.- Es la diferencia o resta entre los Depósitos menos los cheques girados y pagados por el Banco y lo contrario será saldo Acreedor (esto quiere decir que está sobregirado o con saldo rojo)
•  Depósitos Bancarios.- Dinero depositado en cuenta corriente, pueden ser en efectivo o en cheques-
• Cheques Girados.- El acto de emitir o pagar un calor con un cheque.
•  Cheques Girados y no cobrados.- Aquel cheque que el beneficiario aún no presenta en el banco para su cobro..
•  Notas de Débito.- Emiten los bancos por los servicios prestados como: chequeras, envío de estados de cuenta, intereses cobrados por sobregiro, etc.-
•  Notas de Crédito.- El banco emite por depósitos, o por valores en diferencia por mal sumado un depósito.
•  Estado de Cuenta Bancario.- Es un listado que mensualmente envía el Banco por: depósitos que recibió, cheque que pago, notas de débito y crédito que emitió-
• Conciliación bancaria.- Sirve para dejar su libro Bancos con el saldo real. No siempre coincide el saldo de dinero que le envía el Banco con el saldo se muestra el Libro Bancos en la empresa.

Importancia:

Las empresas clientes del Estudio pueden tener varias cuentas corrientes, como por ejemplo

a) En determinados bancos

b) En determinada moneda

c) Para determinadas actividades

d) Para determinados proyectos

e) Para determinadas restricciones financieras y legales

f) Para comercio exterior

g) otras

Bibliografía: 

• http://www.todoexpertos.com/categorias/dinero-y-servicios/contabilidad/respuestas/1450892/libro-de-bancos
• http://www.monografias.com/trabajos74/registro-libro-extractos-bancarios-conciliaciones/registro-libro-extractos-bancarios-conciliaciones6.shtml#ixzz3e0FaD8Rw