Inventario

¿Qué es inventario contable, físico y de activos fijos?

7El inventario contable es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para  ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.

7El Inventario Físico es una estadística física o conteo de los bienes existentes en una organización para identificarla y confrontarla contra la existencia registrada en los libros.

7El inventario de activos fijos es recopilar información relevante que describa de manera plena los activos de tal forma que al realizar una consulta esta refleje la condición real del bien, de manera que permita la toma de decisiones pertinentes al caso.

¿Qué es un Kardex y cómo se maneja?

Es una herramienta que permite tener reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de la compañía además las tarjetas Kardex en los inventarios proporcionan información y ayudan al control de los mismos

Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, esta información pasaría a ser el inventario inicial con el que se parte. Luego se pueden clasificar los productos por sus características comunes, y una vez que se hace todo eso se puede llenar los Kardex, que se pueden encontrar en papelerías o en cualquier programa contable.

En estos registros se hace una tarjeta de Kardex por producto, en donde se registra el nombre del producto, el código del producto, la cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en adelante se seguirá registrando en el mismo Kardex todas las salidas y entradas del producto, y cada una de estos procesos se ira registrando los mismos datos, es decir la cantidad del producto que entró, la unidad de medida, el valor unitario y el total.

¿Cuál  es la importancia del inventario desde el punto de vista (contable, financiero y de auditoria)?

Punto de vista contable

Permite la compra y venta o la fabricación primero, antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Punto de vista financiero

Mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta por razones equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de producción tienen una miopía similar; por lo general creen que mientras más es mejor.

Punto de vista de auditoría

La importancia de un control interno adecuado sobre los inventarios y el costo de los bienes vendido, desde el punto de vista de la gerencia y de los auditores, difícilmente puede ser sobre enfatizada. En algunas compañías, la gerencia enfatiza los controle sobre el efectivo y los títulos-valores, pero presta poca atención  al control sobre inventarios