Glosario

PALABRA	SIGNIFICADO
Existencias	Aquellos bienes poseídos por la empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o para su transformación o incorporación al proceso productivo.
Costo de venta	Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.
Máximos y mínimos de stock	MÁXIMOS: Es la cantidad máxima de mercancía que un negocio puede almacenar de forma continuada.
	MÍNIMOS: número mínimo de existencias que se podrían tener en el almacén de la tienda sin que se produjeran roturas de stock.
Liquidez	Es la capacidad que tiene una entidad para obtener dinero en efectivo y así hacer frente a sus obligaciones a corto plazo. En otras palabras, es la facilidad con la que un activo puede convertirse en dinero en efectivo.
Control de calidad	Consiste en la implantación de programas, mecanismos, herramientas y/o técnicas en una empresa para la mejora de la calidad de sus productos, servicios y productividad.
Eficiencia	Grado en que los resultados y productos, y los recursos utilizados para producirlos, cumplen con las normas o criterios de ejecución aprobados.
Eficacia	Es el grado en que una entidad -privada o pública- o un programa, proyecto, actividad o función consigue los objetivos establecidos en las políticas de la organización o del Gobierno -según los casos- las metas operativas trazadas y otros logros o efectos previstos en la planificación de la unidad económica o del Estado.
FOB	Se refiere a la carga y el transporte marítimo. Es importante registrar una carga con precisión porque las empresas pueden capitalizar la carga como un activo o imputarla como un gasto temporal.
CIF	Son aquellas erogaciones necesarias para la fabricación (transformación de los materiales o insumos en productos terminados), como Materiales indirectos (MI) y Mano de obra indirecta (MOI) que no pueden identificarse plenamente con una unidad de producción.
CONSIGNACIÓN	Es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño, llamado Comitente o consignador, a otra persona, denominada Comisionista o Consignatario, que se convierte en un agente de aquel a los fines de vender mercancías.

Biografías

‘   

• ‘http://www.contabilidad.tk/existencias
• ‘http://www.gerencie.com/costo-de-venta.html
• ‘http://www.webyempresas.com/stock-minimo-y-maximo/
• ‘https://debitoor.es/glosario/definicion-liquidez
• ‘https://debitoor.es/glosario/definicion-control-calidad
• ‘http://glosarios.servidor-alicante.com/contabilidad-de-gestion/eficiencia
• ‘http://www.ehowenespanol.com/significa-fob-contabilidad-info_474158/

Inventario

¿Qué es la técnica  del 80/20, su importancia y como se maneja?

Cuando un almacén tiene un inventario grande, para concentrar los esfuerzos de control en los artículos o mercancías más significativos se suele utilizar el principio de Pareto. Así, controlando el 20 % de los productos almacenados puede controlarse aproximadamente el 80 % del valor de los artículos del almacén. La clasificación ABC de los productos también se utiliza para agrupar los artículos dentro del almacén en un número limitado de categorías, cuando se controlan según su nivel de disponibilidad. Los productos A, 20 % de los artículos, que generan el 80 % de los movimientos del almacén, se colocarán cerca de los lugares donde se preparan los pedidos, para que se pierda el menor tiempo posible en mover mercancías dentro de un almacén.

¿Qué es el sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo; Ventajas y desventajas?

El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Ventajas	Desventajas
Permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.	No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias
Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.	No puede conocerse por separado el importe de las ventas netas
No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.	No permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes.
Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.	Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las primeras compras del ejercicio
Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta

Inventario

¿Qué es inventario contable, físico y de activos fijos?

7El inventario contable es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para  ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.

7El Inventario Físico es una estadística física o conteo de los bienes existentes en una organización para identificarla y confrontarla contra la existencia registrada en los libros.

7El inventario de activos fijos es recopilar información relevante que describa de manera plena los activos de tal forma que al realizar una consulta esta refleje la condición real del bien, de manera que permita la toma de decisiones pertinentes al caso.

¿Qué es un Kardex y cómo se maneja?

Es una herramienta que permite tener reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de la compañía además las tarjetas Kardex en los inventarios proporcionan información y ayudan al control de los mismos

Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, esta información pasaría a ser el inventario inicial con el que se parte. Luego se pueden clasificar los productos por sus características comunes, y una vez que se hace todo eso se puede llenar los Kardex, que se pueden encontrar en papelerías o en cualquier programa contable.

En estos registros se hace una tarjeta de Kardex por producto, en donde se registra el nombre del producto, el código del producto, la cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en adelante se seguirá registrando en el mismo Kardex todas las salidas y entradas del producto, y cada una de estos procesos se ira registrando los mismos datos, es decir la cantidad del producto que entró, la unidad de medida, el valor unitario y el total.

¿Cuál  es la importancia del inventario desde el punto de vista (contable, financiero y de auditoria)?

Punto de vista contable

Permite la compra y venta o la fabricación primero, antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Punto de vista financiero

Mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta por razones equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de producción tienen una miopía similar; por lo general creen que mientras más es mejor.

Punto de vista de auditoría

La importancia de un control interno adecuado sobre los inventarios y el costo de los bienes vendido, desde el punto de vista de la gerencia y de los auditores, difícilmente puede ser sobre enfatizada. En algunas compañías, la gerencia enfatiza los controle sobre el efectivo y los títulos-valores, pero presta poca atención  al control sobre inventarios